Intertours Travel App: Einsatzzwecke und Vorteile für Ihr Unternehmen

Warum braucht ein Unternehmen eine mobile Reise-App?

Die App begleitet Geschäftsreisende während der gesamten Reise: von der Buchung über den Reiseverlauf bis hin zu Änderungen oder Störungen unterwegs. Relevante Informationen wie Buchungsdetails, Tickets oder Hoteladressen sind jederzeit

verfügbar. Gleichzeitig bleiben Unternehmen mit ihren Mitarbeitenden verbunden – ein wichtiger Aspekt im Rahmen von Fürsorgepflicht und Risikomanagement.

Welche Auswirkungen hat das auf das Reporting?

Alle Buchungen und Reisebewegungen werden zentral erfasst und in Echtzeit verfügbar gemacht. Das ermöglicht deutlich präzisere Auswertungen zu Kosten, Reiserouten und Lieferanten. Travel Manager erhalten eine transparente Datenbasis für Budgetkontrolle, Optimierung von Reiserichtlinien und strategische Entscheidungen.

Was bedeutet das für die Rechnungsstellung?

Durch die Integration in bestehende Abrechnungs- und Backoffice-Systeme werden Reisedaten automatisch und strukturiert übergeben. Sammelrechnungen, Kostenstellenzuordnung und Belegverwaltung lassen sich effizienter abbilden. Das reduziert manuellen Aufwand, minimiert Fehlerquellen und beschleunigt den gesamten Abrechnungsprozess.

Wie unterstützt die App bei der Steuerung der Reisenden?

Unternehmen behalten jederzeit den Überblick darüber, wo sich ihre Reisenden befinden und ob Buchungen richtlinienkonform sind. Push-Nachrichten, Reisehinweise oder Notfallinformationen können direkt an die Mitarbeitenden gesendet werden. Gleichzeitig fördert die App die Einhaltung von Reiserichtlinien und sorgt für mehr Sicherheit und Kontrolle im gesamten Reiseprozess.

Hinweis:
SAP-Concur-Kunden nutzen weiterhin die SAP-Concur-App. Die hier beschriebene App gilt für Kunden, deren Buchungs- und Reisemanagement über Atriis erfolgt.

Installation & Download

Die mobile App ist für iOS und Android verfügbar.

Apple App Store:

Direkter Link zum Appstore

Google Play Store:

Direkter Link zum Google Play Store

Nach der Installation melden Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse an.

Die weitere Anmeldung erfolgt gemäß den Sicherheitseinstellungen Ihres Unternehmens.

Anmeldung & Zugriff

Nach dem Login greift die App auf die für Sie freigegebenen Reisedaten zu.

Welche Inhalte und Funktionen sichtbar sind, hängt ab von:

• den unternehmensweiten Einstellungen
  
• Ihrer Rolle im System
  
• den aktivierten Services und Modulen

Nicht alle Funktionen stehen automatisch allen Nutzern zur Verfügung.

Zentrale Funktionen der mobilen App

Abhängig von den Einstellungen Ihres Unternehmens kann die App u. a. folgende Funktionen bieten:

• Übersicht über bevorstehende und laufende Reisen
  
• Aktuelle Informationen zu Flügen, Bahn- oder Hotelbuchungen
  
• Hinweise bei Reiseänderungen (z. B. Verspätungen oder Ausfälle)
  
• Reisedetails jederzeit mobil abrufen
  
• Zugriff auf relevante Reiseinformationen während der Reise

Wichtig:

Der konkrete Funktionsumfang kann je nach Kunde variieren.

Unterstützung & weitere Informationen

Wenn Sie Fragen zur Nutzung der App haben oder unsicher sind, welche Funktionen für Sie freigeschaltet sind, helfen wir Ihnen gerne weiter.